Những lưu ý khi tổ chức Chương Trình Team Building tránh sai sót

Chương trình team building là một chương trình mang đến sự huấn luyện kỹ năng làm việc nhóm, nâng cao tinh thần đoàn kết. Chính vì thế chúng đòi hỏi rất nhiều sự gắn kết để có thể thành công trọn vẹn. Tuy nhiên, trong quá trình tổ chức cũng không thể không có những rủi ro nhất định. Một vài yếu rủi ro có thể xảy ra dưới đây nhất định bạn cần cân nhắc.

Lưu ý về nhân lực trong chương trình team building

nhân sự cho chương trình team building
Chuẩn bị nhân lực thật tốt cho chương trình. (Nguồn: Caterer Vietnam)

Chương trình team building cần rất nhiều nhân lực kết hợp từ người tổ chức, MC, phụ trách sân khấu, đạo cụ trò chơi… Nếu thiếu hụt một trong những vị trí này chương trình sẽ không thể thành công.

Vì vậy, trước khi lên kế hoạch tổ chức bạn cần xác định rõ trò chơi, số người và có sự sắp xếp riêng cho từng vị trí. Mọi người cần làm việc ăn khớp để có được tính thống nhất mới có thể hướng tới chương trình team building thành công nhất.

Rủi ro đối với sức khỏe người chơi

chương trình team building
Hãy chú ý đến yếu tố sức khoẻ của người chơi. (Nguồn: Caterer Vietnam)

Một rủi ro không thể không nhắc tới khi tổ chức team building chính là người chơi. Rủi ro có thể gặp phải ở vấn đề sức khỏe, vấn đề tai nạn khi chơi… Có nhiều trường hợp do trò chơi quá mất sức khiến người chơi mệt hoặc trò chơi trên nền cứng khiến xảy ra va chạm.

Để hạn chế các rủi ro đối với người chơi; doanh nghiệp cần đảm bảo lựa chọn trò chơi sao cho nhẹ nhàng nhất, vừa sức người chơi. Đặc biệt cần có sự bố trí hợp lý các trò chơi xen kẽ vừa tạo hiệu ứng cho người chơi vừa giúp bảo vệ tốt cho sức khỏe.

Ảnh hưởng từ thời tiết

tổ chức team building
Thời tiết cũng là yếu tố ảnh hưởng không nhỏ tới chương trình. (Nguồn: Caterer Vietnam)

Chương trình team building thường tổ chức ngoài trời vì vậy yếu tố thời tiết cực kỳ quan trọng. Những rủi ro về thời tiết như trời mưa, trời quá nắng đều gây lên ảnh hưởng tới chương trình.

Vì vậy, khi lên kế hoạch tổ chức doanh nghiệp cần có những phương án dự phòng cho các trò chơi trong nhà; tránh bị động phải hủy chương trình khi gặp thời tiết xấu. Đặc biệt, nên xem thời tiết trước khi tổ chức, lựa chọn khoảng thời gian thời tiết ít biến động nhất.

Lưu ý về di chuyển trong chương trình team building

chương trình team building
Phương tiện di chuyển cũng là điều cần lưu ý khi tổ chức du lịch công ty. (Nguồn: Caterer Vietnam)

Một rủi ro cũng không kém phần ảnh hưởng chính là việc di chuyển. Nếu doanh nghiệp chọn tổ chức team building ở những nơi xa, yếu tố di chuyển cực kỳ quan trọng. Sẽ không ít rủi ro có thể gặp phải như say xe, nhỡ tàu, check in không kịp… Vì vậy, hãy chuẩn bị những gì tốt nhất cho quá trình di chuyển.

Rủi ro về thời gian

chương trình team building
Cần tính toán thời gian một cách kỹ lưỡng để tránh trễ chương trình. (Nguồn: Caterer Vietnam)

Tổ chức Team Building là sự đa dạng các trò chơi, thời gian cũng là yếu tố đáng quan tâm. Bạn có thể sẽ gặp trường hợp chưa chơi hết trò chơi đã hết giờ hoặc ngược lại. Đôi khi, chương trình với sự bố trí thời gian cho từng trò chơi không hợp lý, khiến người tham gia không thoải mái.

Tất cả những yếu tố đó đều ảnh hưởng tới tâm lý người chơi và quyết định không nhỏ tới sự thành công của chương trình. Vì vậy, bạn cần có một kế hoạch cụ thể, sự sắp xếp và tổ chức hợp lý nhất.

Kịch bản Tổ chức Team Building

Caterer Vietnam sẽ gửi Mẫu Kịch Bản Chương Trình Tổ chức Team Building khi quý khách để lại thông tin bên dưới:

Hotline:0907780812 – Mr. Phong

Caterer Vietnam hiện đang có nhiều ưu đãi hấp dẫn cho Dịch vụ Tổ chức Company Trip, Du Lịch công ty, Team Building. Liên hệ ngay để nhận được báo giá tốt nhất thị trường!

 Vấn đề thiếu đạo cụ trong trò chơi

tổ chức team building
Chuẩn bị đạo cụ thật tốt khi tổ chức. (Nguồn: Caterer Vietnam)

Mỗi trò chơi đều cần có đạo cụ nhất định dù là nhiều hay ít. Đạo cụ là những thứ xúc tác khiến trò chơi hấp dẫn và thu hút hơn. Vì vậy, việc chuẩn bị đạo cụ vô cùng quan trọng.

Tuy nhiên, trong quá trình tổ chức không ít trường hợp quên đạo cụ. Chính điều này khiến chương trình trở lên kém hấp dẫn, ảnh hưởng không nhỏ tới tâm lý người chơi. Do đó, trước ngày khởi hành cần lên danh sách các trò chơi cùng đạo cụ đi kèm và kiểm tra thật kỹ để đảm bảo mọi thứ đã sẵn sàng.

Chương trình team building là một trong những hoạt động tập thể vô cùng ý nghĩa. Tuy nhiên, quá trình diễn ra của chúng cũng gặp không ít rủi ro khiến người tham gia mệt mỏi và chương trình không trọn vẹn. Chính vì thế, doanh nghiệp cần đến sự hỗ trợ từ các đơn vị tổ chức. Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện và du lịch nói chung; cũng như Tổ chức Team Building nói riêng. Caterer Vietnam sẵn sàng mang đến cho doanh nghiệp những trải nghiệm về dịch vụ team building tốt nhất và hoàn hảo nhất. Liên hệ ngay đến Caterer Vietnam để nhận được những ưu đãi hấp dẫn cho mùa hè này!

Tìm hiểu thêm:

Team Building là gì? Lợi ích khi doanh nghiệp tổ chức team building cho công ty

Hướng dẫn quy trình tổ chức team building 5 bước hiệu quả cùng những trò chơi hấp dẫn

This entry was posted in Uncategorized. Bookmark the permalink.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *