Kinh nghiệm lập kế hoạch tổ chức Company Trip Hồ Cốc cho doanh nghiệp

Bãi biển Hồ Cốc từ lâu đã nổi tiếng với sự thơ mộng, hoang sơ, vùng nước trong thấy đáy; cùng dãy rừng nguyên sinh tuyệt đẹp nằm sát bờ cát vàng. Đây là nơi thường được nhiều doanh nghiệp chọn làm địa điểm lý tưởng để Tổ chức Company Trip. Tuy nhiên, để chuyến du lịch tại vùng biển tuyệt đẹp này diễn ra hoàn hảo và thành kỷ niệm đáng nhớ với mọi nhân viên trong công ty; việc lập kế hoạch phù hợp để tổ chức company trip Hồ Cốc là điều rất cần thiết.

Những kinh nghiệm bổ ích cho việc lập kế hoạch tổ chức company trip Hồ Cốc

Lên số lượng người tham dự

Khi lập kế hoạch tổ chức company trip Hồ Cốc, quý doanh nghiệp cần xác định số lượng người tham gia. Có bao nhiêu người lớn, bao nhiêu trẻ nhỏ. Đây là thông tin quan trọng để bộ phận tổ chức lên được kế hoạch chi tiết; viết kịch bản cụ thể và phù hợp cho chuyến đi.

company trip hồ cốc
Cần nắm rõ số lượng người tham gia company trip Hồ Cốc. (Nguồn: Caterer Vietnam)

Vùng biển Hồ Cốc có bờ biển trải dài hàng cây số, diện tích mặt bằng rộng. Có thể tổ chức chương trình Company Trip ngoài trời cho cả những công ty có số lượng nhân viên đến hàng trăm người. Bên cạnh đó, các khu resort nơi đây còn có những nhà hội nghị với sức chứa lớn. Phù hợp cho quý doanh nghiệp muốn tổ chức thêm các đêm gala; các sự kiện văn hóa văn nghệ hấp dẫn.

Xác định thời gian tổ chức

Thông thường, những chuyến company trip Hồ Cốc diễn ra trong vòng 3 ngày 2 đêm là thời gian lý tưởng để đi lại; ổn định chỗ ngủ nghỉ và tham gia các hoạt động giải trí.

Bên cạnh đó, chuyến đi có thể được sắp xếp tổ chức vào những ngày cuối tuần; hoặc vào dịp kỷ niệm đặc biệt của doanh nghiệp để thêm phần ý nghĩa. Và nên tránh những ngày nghỉ lễ chung của cả nước. Điều này sẽ giúp mọi nhân viên mang tâm lý thoải mái khi du lịch; không phải chịu áp lực chen chúc đông người tại bãi biển. Đồng thời hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp cũng không bị chững lại quá nhiều.

Dự trù kinh phí tổ chức

Việc dự trù ngân sách cho chuyến đi là một bước rất quan trọng, xác định công ty sẽ tổ chức được những hoạt động gì? Tham quan giải trí ở những khu vực nào? Sử dụng những gói dịch vụ nào? Xử lý được những nhu cầu phát sinh ra sao? Đồng thời cân đối được chi phí tối thiểu cho mỗi người tham gia.

Xác định địa điểm ăn uống, nghỉ ngơi

company-trip-ho-coc
Bãi tắm đẹp cùng bờ cát rộng tại Hồ Cốc hứa hẹn một chuyến company trip hấp dẫn. (Nguồn: Internet)

Doanh nghiệp sẽ không phải đắn đo khi lựa chọn địa điểm dừng chân tại Hồ Cốc. Bởi nơi đây dù chỉ mới được đưa vào khai thác và còn mang nét hoang sơ. Nhưng đã có nhiều khu resort được xây dựng với điều kiện dịch vụ đáp ứng phù hợp cho hoạt động du lịch tập thể. Ngoài ra, đối với những công ty có số lượng nhân viên ít (10 – 20 người); việc cắm trại nghỉ ngơi và vui chơi ngay tại bờ biển cũng là trải nghiệm hết sức thú vị.

Không phải ngẫu nhiên khi Hồ Cốc được xem là khu vực lý tưởng cho một chuyến Company Trip. Đường bờ biển kéo dài với bãi cát rộng mênh mông, vùng nước cạn trong vắt vô cùng phù hợp cho các hoạt động vui chơi, tắm biển. Bên cạnh đó, những bãi đá tự nhiên nằm rải rác trên bờ cát và hàng cây xanh dày cũng là “background” tuyệt đẹp cho những nhân viên đam mê chụp ảnh nhằm lưu giữ kỷ niệm với đồng nghiệp.

Một điều tuyệt vời hơn, Hồ Cốc không chỉ có bãi biển đẹp, mà còn có nhiều điểm suối nước nóng lộ thiên cùng bùn khoáng dồi dào. Trong đó nổi bật nhất là suối nước nóng Bình Châu – nơi đứng top 65 khu du lịch sinh thái trên toàn thế giới. Chuyến đi sẽ trở nên hấp dẫn hơn cho nhiều nhân viên khi có khu suối nước nóng Bình Châu trong danh sách các điểm tham quan, giải trí.

Lên kịch bản chi tiết cho các hoạt động giải trí, chương trình gala

company trip hồ cốc
Các hoạt động không thể thiếu như team building nên tổ chức vào ban ngày. (Nguồn: Caterer Vietnam)

Có thể nói đây là khâu tổ chức quyết định sự thành công của company trip Hồ Cốc. Nếu chuyến đi được tổ chức một cách chuyên nghiệp, suôn sẻ và hợp lý, các nhân viên trong công ty sẽ càng vui vẻ hơn với phúc lợi mà họ có. Đồng thời sẽ càng gắn kết với nhau cũng như tận tình cống hiến hơn cho doanh nghiệp.

Trong quá trình này, bộ phận tổ chức cần lên timeline cụ thể từng hoạt động, viết kịch bản các trò chơi hoặc chương trình văn hóa – văn nghệ. Xác định các khâu hậu cần phụ trợ và phân công nhân sự phụ trách từng mảng.

Ban ngày sẽ là khoảng thời gian phù hợp cho các hoạt động team building ngoài trời như: các trò chơi nối từ, đua thuyền trên cạn, kéo co, ăn táo trên dây, nhìn hình đoán chữ, cướp cờ, bóng ném… Không nên tổ chức trò chơi vào những khoảng thời gian nắng gắt trong ngày vì mọi người sẽ dễ đuối sức và mau nản. Các hoạt động khác như cắm lửa trại, hát hò, các chương trình văn nghệ, cuộc thi hoa khôi sẽ trở nên đáng nhớ hơn khi diễn ra vào buổi tối.

Kịch bản Tổ chức Company Trip

Caterer Vietnam sẽ gửi Mẫu Kịch Bản Chương Trình Tổ chức Company Trip khi quý khách để lại thông tin bên dưới:

Hotline:0907780812 – Mr. Phong

Caterer Vietnam hiện đang có nhiều ưu đãi hấp dẫn cho Dịch vụ Tổ chức Company Trip, Du Lịch công ty, Team Building. Liên hệ ngay để nhận được báo giá tốt nhất thị trường!

Kinh nghiệm để tiết kiệm công sức khi tổ chức company trip Hồ Cốc

tổ chức company trip hồ cốc
Nên lựa chọn đơn vị uy tín, chuyên nghiệp để tổ chức company trip Hồ Cốc. (Nguồn: Caterer Vietnam)

Thực tế, việc lập kế hoạch tổ chức company trip Hồ Cốc sao cho phù hợp và khả thi là không hề đơn giản, nhất là với những doanh nghiệp có quy mô lớn. Để tiết kiệm thời gian, công sức, nhất là đảm bảo một chuyến du lịch tập thể thành công, doanh nghiệp nên lựa chọn một công ty du lịch lữ hành; hoặc một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp đồng hành cùng. Nhờ vậy, quý khách không những được thoải mái tận hưởng chuyến đi; mà còn có thể quan sát và ghi nhận thêm nhiều kinh nghiệm tổ chức sự kiện một cách chuyên nghiệp nhất.

Trên đây là những lưu ý bổ ích cho việc lập kế hoạch tổ chức company trip Hồ Cốc. Với những điều chúng tôi đã chia sẻ, hy vọng quý doanh nghiệp sẽ có một chuyến du lịch thật vui vẻ và đáng nhớ, thành công gắn kết mọi cá nhân để xây dựng một tập thể thêm vững mạnh. Xem thêm một số bài viết khác tại: Ngành tổ chức du lịch Caterer Vietnam để có thêm nhiều thông tin hữu ích về du lịch!

Tìm hiểu thêm:

Company Trip là gì? Tổ chức Company Trip hiệu quả với 10 bước sau đây

Điểm mặt ngay những khu nghỉ dưỡng lý tưởng cho Summer Trip Hồ Cốc

This entry was posted in Uncategorized. Bookmark the permalink.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *