Mẫu kịch bản tổ chức sự kiện sinh nhật công ty thật hoành tráng và ý nghĩa

Bạn muốn tổ chức sự kiện sinh nhật công ty thật ý nghĩa,hoành tráng và để lại dấu ấn trong lòng mọi người? Sếp giao cho bạn phải lên kịch bản và kế hoạch cho bữa tiệc này, nhưng bạn lại không biết bắt đầu từ đâu? Vậy thì hãy cùng mình theo dõi bài viết này để tạo nên một sự kiện sinh nhật tại công ty thật tuyệt vời nhé.

1.Sự kiện sinh nhật công ty là gì?

Sự kiện sinh nhật công ty hay còn gọi lễ kỷ niệm thành lập được xem là một dấu mốc quan yếu, 1 trong những sự kiện đáng nhớ trong quá trình hình thành và tăng trưởng của mỗi công ty, đơn vị. Đây cũng là dịp để ban lãnh đạo cùng toàn thể nhân viên cùng nhau nhìn lại.Tìm hiểu và đưa ra định hướng lớn mạnh trong các năm kế tiếp. Vì vậy,để tổ chức một sự kiện sinh nhật công ty thành công là điều mà bất cứ công ty nào cũng mong muốn đạt được.

Ý nghĩa của việc tổ chức sự kiện sinh nhật công ty

• Đoàn kết đội ngũ:Thành công mà công ty đạt được không thể thiếu sự nỗ lực to lớn của toàn thể đội ngũ nhân viên cùng nhau cố gắng đây cũng là dịp đặc biệt để toàn thể nhân viên công ty cùng nhau nhìn lại những cột mốc đáng nhớ trong năm vừa qua.
• Tri ân khách hàng:Bên cạnh đó là sự ủng hộ và tin tưởng của quý khách hàng dành cho công ty buổi tiệc như một lời tri ân sâu sắc thắt chặt mối quan hệ với khách hàng
• Truyền thông mạnh mẽ:Những bức ảnh về từng cột mốc mà công ty đạt được không chỉ là những món quà mang giá trị tinh thần mà nó còn lại mang tính truyền thông khá cao giúp thương hiệu bạn bay xa trên các nền tảng MXH
• Thu hút nhân sự tiềm năng:Những hình ảnh về hoạt động sôi nổi của công ty chắc chắn cũng ít nhiều tạo ra niềm tin và uy tín của công ty trong mắt nhân sự ứng tuyển

Video sự kiện sinh nhật công ty YEAH ONE!

2.Kịch bản,kế hoạch và ý tưởng tổ chức

Trước khi các doanh nghiệp lên kế hoạch tổ chức một buổi sự kiện sinh nhật tại công ty thì họ cần ít nhất 3 tuần để các bước chuẩn bị cho bữa tiệc diễn ra thuận lợi hơn. Vì nếu như có những sự cố bất ngờ xảy ra, doanh nghiệp vẫn còn thời gian để sắp xếp. Chúng ta cần xác định kịch bản rõ ràng và lên các kế hoạch như sau.

2.1 Những ý tưởng cho sự kiện sinh nhật

Ý tưởng cho chương trình chính là kim chỉ nam dẫn dắt toàn bộ sự kiện. Vì thế người tổ chức tiệc cần hiểu rõ mục tiêu của sự kiện để lên ý tưởng cho chương trình. Tiệc sinh nhật công ty có thể nhằm với những mục đích sau:

• Tổ chức du lịch cho công ty nhân dịp sinh nhật
• Kết hợp giữa tiệc sinh nhật và team building giúp nhân viên gắn bó với nhau hơn.
• Tổ chức tiệc sinh nhật như một lễ kỷ niệm của công ty.
• Tổ chức như một đêm gala dinner vào tiệc sinh nhật công ty.

Từ những mục đích này, bạn có thể dễ dàng lên được ý tưởng cho buổi tiệc sinh nhật. Việc xác định chủ đề phụ thuộc vào văn hóa và giá trị cốt lõi của doanh nghiệp. Màu sắc chủ đạo của bữa tiệc nên phụ thuộc vào màu sắc của doanh nghiệp để đồng điệu với nhau.

**Xem thêm:30 Ý tưởng tổ chức tiệc sinh nhật tập thể

2.2 Các tiết mục văn nghệ

Vì là tiệc sinh nhật dành cho công ty nên doanh nghiệp cần chuẩn bị hình ảnh và video trình chiếu về hành trình phát triển của doanh nghiệp từ khi mới thành lập cho đến hiện tại. Điều đó sẽ mang lại ấn tượng tốt và để lại nhiều cảm xúc cho mọi người.

Ngoài ra, chương trình nên có thêm 1 vài tiết mục được góp mặt bởi các thành viên của công ty. Tượng trưng cho 1 lời chúc mừng do toàn thể nhân viên gửi đến doanh nghiệp.

Nếu bạn muốn mời những ca sĩ hoặc nghệ sĩ nổi tiếng góp vui cho chương trình thì bạn nên mời họ trước 1 hoặc 2 tháng tùy vào mức độ nổi tiếng của họ.

Tiết mục văn nghệ tại sự kiện sinh nhật công ty bosch tháng 10-2020

2.3 Lựa chọn địa điểm tổ chức

Bạn có thể lựa chọn tổ chức tiệc sinh nhật tại 1 trong các địa điểm sau đây:

• Tiết kiệm nhất là tại công ty
• Trung tâm hội nghị
• Khách sạn 5 sao
• Các nhà hàng chuyên tổ chức tiệc

Hoặc tổ chức tiệc sinh nhật ngoài trời:

• Khu du lịch sinh thái
• Dùng sân vườn để tổ chức hội nghị
• Bãi biển, resort,…

Khi chọn địa điểm tổ chức tiệc sinh nhật công ty, bạn cần chú ý một số vấn đề sau đây:

• Địa điểm có dễ dàng tìm kiếm hay không? Không nên lựa chọn những nơi quá xa trung tâm thành phố.
• Không gian tổ chức tiệc có phù hợp với các hoạt động bạn đã lên kế hoạch hay không.
• Khu vực sân khấu có đủ rộng rãi và an toàn cho các tiết mục trong chương trình hay không.
• Không gian có đủ lớn cho số lượng khách hàng bạn đã mời đến hay không.

2.4 Xác định số lượng người tham dự tiệc

Vì số lượng khách mời tham dự ảnh hưởng trực tiếp đến việc tìm kiếm địa điểm tổ chức, số lượng thư mời, số lượng quà tặng cũng như số lượng bàn tiệc. Nên để tránh tình trạng thiếu hụt hay dư thừa thì doanh nghiệp cần xác định rõ ràng số lượng người tham gia.

Để tránh tình trạng mất kiểm soát, doanh nghiệp nên làm phiếu cho nhân viên đăng ký số lượng khách mời của họ. Sau đó xác nhận lại trước khi lên kế hoạch cho chương trình.

Hội trường tổ chức sinh nhật công ty hoành tráng

2.5 Hoạch định ngân sách để tổ chức

Doanh nghiệp nên chia ra 4 dòng tiền để có thể dễ dàng kiểm soát gồm: thiết bị, nhân sự, địa điểm và ăn uống.

• Thiết bị dành cho sự kiện bao gồm: máy móc dược thuê, các dụng cụ trang trí, phần thưởng, quà tặng,…
• Nhân sự gồm có: tổ nhân sự lên ý tưởng và kế hoạch cho chương trình, khách mời biểu diễn, MC, quay phim, chụp ảnh,…
• Địa điểm: cần thuê địa điểm để tổ chức tiệc sinh nhật công ty, còn nếu bạn tổ chức tại gia thì có thể tiết kiệm được khoản tiền này.
• Ăn uống: đây là phần ảnh hưởng đến ngân sách nhất trong kế hoạch tổ chức tiệc. Chính vì thế, doanh nghiệp cần lựa chọn những món ăn phù hợp với đa số khẩu vị người tham dự, không nên quá đắt đỏ cũng không được quá tiết kiệm.

2.6 Bàn tiệc phù hợp

Nếu bạn tổ chức tiệc sinh nhật luôn tại công ty thì tiệc ngọt là lựa chọn tối ưu nhất vì hình ảnh bắt mắt,chi phí thấp và healthy cho mọi người

Bàn tiệc sinh nhật công ty Boehringer Ingelheim Việt Nam

Bạn có thể lựa chọn đãi tiệc sinh nhật công ty bằng ăn buffet hoặc lựa chọn mặc định số lượng món ăn như sau:

• Món khai vị: gồm 2 món, bạn nên lựa chọn những món gỏi hoặc soup để kích thích sự thèm ăn.
• Món chính: 3 hoặc 4 món, nên chọn những món có lượng tinh bột cao như cơm chiên, lẩu thái, xôi bó gà,…
• Món tráng miệng: bạn có thể chọn những món thanh nhiệt như trái cây, chè hạt sen, chè khúc bạch, rau câu,…

Doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến của mọi người trước khi lên danh sách các món ăn để tránh tình trạng món ăn không hợp khẩu vị với đa số người dùng. Ngoài ra cần lưu ý những người có xu hướng ăn chay hoặc một số người bị dị ứng với hải sản.

Bàn tiệc ngọt cho sự kiện sinh nhật công ty Bosch

2.7 Chuẩn bị quà tặng cho khách tham dự

Tất cả nhân viên trong công ty đều là những người đã góp phần xây dựng nên một công ty lớn mạnh như ngày hôm nay. Vì thế, họ chính là chủ nhân của bữa tiệc và họ xứng đáng nhận được những món quà trong bữa tiệc này.

Bạn có thể chọn một chiếc áo phông theo chủ đề sự kiện. Ví dụ tiệc sinh nhật 10 tuổi của công ty thì tặng một chiếc áo phông in logo cũng như lời chúc mừng công ty tròn 10 năm tuổi. Đây không những là món quà kỉ niệm mà nó còn mang tính truyền thông và marketing khá hiệu quả cho công ty.

Ngoài ra, những chiếc móc chìa khóa, móc treo tường hoặc huy hiệu của công ty cũng là một ý kiến không tồi.

Bạn nên tặng những món quà đảm bảo với ngân sách của công ty, tránh tặng những món quà có giá trị cao khiến tổn hại đến ngân sách. Lựa chọn những món quà có dấu ấn riêng của doanh nghiệp sẽ giúp cho khách hàng luôn nhớ đến công ty của bạn.

3.Những lưu ý khi tổ chức sự kiện sinh nhật công ty

Để tổ chức được một bữa tiệc sự kiện hoàn hảo là điều rất khó, bởi có những vấn đề phát sinh có thể xảy ra bất cứ lúc nào.Và tiệc sinh nhật cho công ty cũng không ngoại lệ.Vậy những vấn đề đó là gì?Hãy cùng xem và lưu ý để hạn chế tối đa sai sót giúp bữa tiệc sinh nhật cho công ty của bạn được hoàn hảo và như ý muốn nhất có thể nhé.

3.1 Nghèo nàn ý tưởng,nhàm chán

Các nhà lên ý tưởng sự kiện thường áp dụng một bản kế hoạch cho nhiều sự kiện sẽ làm gia tăng những bất cập dẫn đến sai lầm không thể tránh khỏi, làm chương trình bị thất bại. Hãy phát huy tính sáng tạo của một eventer để sự kiện của bạn để lại được dấu ấn trong lòng người xem, chứ đừng đi theo lối mòn của các sự kiện trước. Với một người làm sự kiện, độ ì là điều không thể chấp nhận, sáng tạo và chủ động là hai trong số những kỹ năng cần thiết.

3.2 Phân bổ nguồn lực nhân sự không hợp lý

Sai lầm về cách dùng người rất có thể sẽ dẫn đến sự thất bại của một sự kiện. Để một buổi tiệc sinh nhật thành công, chúng ta cần phân bố, bố trị nguồn nhân lực phù hợp cùng các kĩ năng tương đương. Người lãnh đạo cần nắm rõ người nào có ưu thế về kỹ năng nào để sắp xếp nhân lực ở khu vực, bộ phận đó cho phù hợp. Nếu “điều binh khiển tướng” một cách bát nháo,bữa tiệc sinh nhật của công ty bạn sẽ bị chậm lại một cách đáng kể.

3.3 Thất bại trong việc thu hút mọi người tham gia sự kiện

Sai lầm trong marketing cho buổi tiệc sinh nhật đó là bạn không thu hút được nhiều người tham gia sự kiện, nói một cách đơn giản, đó là phạm phải lỗi và gặp thất bại trong khâu marketing và truyền thông. Vậy lỗi này có nguyên do từ đâu?

Bạn nên thông báo cho các khách mời biết thông tin về sự kiện một số ngày trước khi sự kiện diễn ra, đừng bao giờ thông báo một cách quá gấp gáp. Bạn càng thông báo đến người tham dự sớm, khả năng họ sẽ lên lịch và tham dự buổi mít tinh của bạn càng cao. Nếu cận kề ngày diễn ra sự kiện mà bạn mới cho khách mời biết tin, thì khả năng họ sắp xếp được công việc vốn rất bận rộn thường ngày của họ để đến dự là rất thấp. Đừng mắc phải sai lầm này vì đó là điều tối kỵ.

3.4 Ký những bản hợp đồng không rõ ràng

Hãy chắc chắn rằng bản hợp đồng của bạn với các đối tác, cộng sự tổ chức chung sự kiện được viết chặt chẽ không thể bắt bẻ được. Tránh dùng những từ như “sẽ được thoả thuận” hoặc “sẽ được quyết định trong những ngày sau đó”. Cẩn tắc vô áy náy, bạn cẩn trọng trong vấn đề hợp đồng không chỉ bảo đảm tiến độ cho sự kiện của bạn, mà còn đảm bảo quyền lợi của bạn và an toàn cho chính bản thân bạn.

Sự kiện sinh nhật Bosch tháng 10-2020 diễn ra thành công tốt đẹp

Kết

Sự kiện sinh nhật công ty là một sự kiện quan trọng, nó vừa là dịp khích lệ tinh thần đoàn kết của các thành viên trong công ty, vừa là cơ hội quảng bá thương hiệu, mở rộng quan hệ giữa các doanh nghiệp. Đây cũng chính là dịp để doanh nghiệp nhìn lại quá trình phát triển của mình.

Tuy nhiên, để tổ chức sự kiện sinh nhật công ty thành công thì không thể thiếu đi những ý tưởng và một bản kế hoạch chi tiết. Vì thế mình đã giúp các bạn lên kế hoạch cụ thể trong bài viết này, bạn chỉ việc triển khai sao cho phù hợp với doanh nghiệp của mình. Chúc các bạn thành công.