Mẫu kế hoạch tổ chức tiệc tất niên cuối năm đặc sắc

Đối với các công ty, doanh nghiệp thì tổ chức tiệc tất niên cuối năm là một sự kiện không thể thiếu. Đó là sân chơi, là khoảng thời gian giúp mọi người được nghỉ ngơi; thư giãn và cùng nhìn lại những gì đã làm được trong một năm qua bên nhau. Vì vậy doanh nghiệp cần chuẩn bị thật kỹ càng; cẩn thận để có thể tổ chức được một buổi tiệc đặc sắc nhất cho toàn thể công nhân viên của mình. Và để lại những kỷ niệm, dấu ấn khó quên nhất trong lòng mọi người. Caterer Vietnam xin giới thiệu, chia sẻ cho quý công ty, doanh nghiệp về kế hoạch tổ chức tiệc tất niên cuối năm. Bao gồm những hoạt động chi tiết như sau.

Tham khảo:

Mẫu chương trình tiệc tất niên cuối năm 2020 ấn tượng

Tổ chức tiệc tất niên 2020 cho doanh nghiệp đầy ý nghĩa

Kế hoạch tổ chức tiệc tất niên cuối năm trong việc lên danh sách khách mời

Công việc này cần thực hiện trong giai đoạn đầu trong quá trình lên kế hoạch tổ chức tiệc tất niên cuối năm. Các công ty, doanh nghiệp cần lên danh sách khách mời đến tham dự buổi tiệc cuối năm của mình. Dựa vào quy mô và mục đích chương trình mà các công ty; doanh nghiệp có thể thay đổi những đối tượng khách mời khác nhau.

kế hoạch tổ chức tiệc tất niên cuối năm
Lên danh sách khách mời là công đoạn cần thực hiện trong giai đoạn đầu trong quá trình lên kế hoạch tổ chức tiệc tất niên cuối năm. (Nguồn: Internet)

Cụ thể, nếu muốn tổ chức một bữa tiệc vui vẻ trong nội bộ công ty. Thì đối tượng, danh sách khách mời sẽ chỉ bao gồm những nhân viên, cán bộ làm việc trong công ty. Có thể mời thêm gia đình của họ để tăng thêm tình đoàn kết và tình cảm giữa mọi người với nhau. Tạo cảm giác ấm cúng của một gia đình lớn.

Bên cạnh đó, quý công ty có thể xây dựng danh sách khách mời rộng hơn. Bao gồm những cá nhân; tập thể đã góp sức vào sự phát triển của công ty như các đối tác, cổ đông… để tri ân và bày tỏ sự mong muốn hợp tác của công ty đến những tập thể và cá nhân đó.

Ước tính chi phí tổ chức

Các công ty, doanh nghiệp cần ước tính chi phí tổ chức chương trình để cân đối ngân sách trước khi lên kế hoạch tổ chức tiệc tất niên cuối năm. Biết được nên đầu tư, dành nhiều chi phí tổ chức vào hoạt động nào là nhiều nhất.

Các chi phí tổ chức có thể bao gồm: chi phí thuê và trang trí địa điểm; chi phí thuê nhân sự tổ chức sự kiện như MC; nhóm nhảy, ca sĩ, ảo thuật gia… để họ điều khiển và mang lại đến cho buổi tiệc những tiết mục văn nghệ với không khí sôi động, vui tươi nhất.

kế hoạch tổ chức tiệc tất niên cuối năm
Chi phí tổ chức quyết định phần lớn đến quy mô và cách thức tổ chức cho doanh nghiệp. (Nguồn: Internet)

Không chỉ thế, đồ ăn trong bữa tiệc cũng là một phần quan trọng cần được dành ra khoản chi phí đáng kể để đảm bảo chất lượng. Mang lại sự hài lòng cho mọi người khi thưởng thức.

Tìm hiểu:

Các bước hoạch định chi phí tiệc cuối năm chi tiết

Lựa chọn chủ đề tiệc tất niên cuối năm

Để có một bữa tiệc tất niên cuối năm đặc sắc. Quý công ty, doanh nghiệp có thể lựa chọn chủ đề cụ thể cho bữa tiệc rồi thực hiện các tiết mục theo chủ đề; nội dung đó.

Một số chủ đề mà các công ty, doanh nghiệp có thể lựa chọn cho bữa tiệc; đó là chủ đề nhìn lại chặng đường cũ, chủ đề vinh danh những “ngôi sao sáng” trong công ty. Hoặc chủ đề gắn kết các phòng ban, bộ phận trong công ty… hoặc một số chủ đề mang tính nghệ thuật đang thịnh hành trên thị trường như nước và lửa, ánh sáng và bóng tối…

kế hoạch tổ chức tiệc tất niên
Mỗi năm doanh nghiệp nên thay đổi các chủ đề khác nhau để tránh đi sự nhàm chán. (Nguồn: Internet)

Kế hoạch tổ chức tiệc tất niên cuối năm trong việc xây dựng chương trình

Sau khi lựa chọn chủ đề phù hợp với thời điểm và tình hình hoạt động của mình. Quý công ty, doanh nghiệp có thể xây dựng chương trình cụ thể theo sát chủ đề đó.

Các tiết mục, hoạt động của chương trình cần được chuẩn bị và có nội dung xoay quanh chủ đề chính của bữa tiệc. Quý công ty, doanh nghiệp cũng cần lên kịch bản chi tiết bao gồm nội dung của các tiết mục; những nhân sự và trang thiết bị, đồ dùng cần thiết để thực hiện tiết mục đó.

Mẫu kế hoạch tổ chức tiệc tất niên cuối năm đặc sắc
Quý công ty, doanh nghiệp có thể xây dựng chương trình cụ thể theo sát chủ đề. (Nguồn: Internet)

Tìm hiểu thêm:

Top 3 ý tưởng tổ chức tiệc tất niên cuối năm cho doanh nghiệp

Kịch bản Tổ chức Tiệc Tất Niên Cuối Năm

Caterer Vietnam sẽ gửi Mẫu Kịch Bản Chương Trình Tổ chức Tiệc Tất Niên Cuối Năm khi quý khách để lại thông tin bên dưới:

Hotline:0907780812 – Mr. Phong

Caterer Vietnam cung cấp trọn gói dịch vụ Tổ chức Tiệc Tất Niên Cuối Năm cho doanh nghiệp. Chúng tôi sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ lên ý tưởng chương trình, lên kế hoạch và điều hành tổ chức. Caterer Vietnam cam kết mang lại sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng! Liên hệ ngay đến chúng tôi để nhận được ưu đãi tốt nhất cho dịp cuối năm.

Kế hoạch tổ chức tiệc tất niên cuối năm cần có sự giám sát kỹ lưỡng

Khi tổ chức một sự kiện, chương trình bất kì thì đều cần có những nhân sự thực hiện chương trình và đội ngũ giám sát; quản lý và theo dõi những hoạt động diễn ra trong suốt quá trình thực hiện.

Đội ngũ giám sát chương trình đóng vai trò rất quan trọng. Họ là những người cần nghiên cứu và nắm rõ kịch bản; nội dung của chương trình nhất để nếu có sự thay đổi. Những sự cố phát sinh thì những người giám sát đó sẽ phải có những biện pháp thay thế; chữa cháy cho chương trình được tiếp tục diễn ra.

Mỗi một phần nội dung của buổi tiệc cần có những đội ngũ giám sát khác nhau như: phần chạy chương trình, phần trang trí địa điểm tổ chức, phần ăn uống của bữa tiệc. Như vậy sẽ đảm bảo được chất lượng của từng phần riêng cụ thể mà không bị ảnh hưởng đến các nội dung khác.

Trên đây là kế hoạch tổ chức tiệc tất niên cuối năm. Quý công ty, doanh nghiệp có thể tham khảo. Caterer Vietnam là công ty có kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức những sự kiện; chương trình lớn nhỏ khác nhau. Đặc biệt nếu quý công ty, doanh nghiệp có nhu cầu tổ chức tiệc tất niên cuối năm. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được tư vấn và báo giá tốt nhất.

Tham khảo:

Mẫu kế hoạch 10 bước tổ chức Year End Party cuối năm thành công

This entry was posted in Uncategorized. Bookmark the permalink.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *