Quy Trình Tổ Chức Team Building dễ dàng cho doanh nghiệp

Quản lý nhân sự luôn là một vấn đề “khó nhằn” được các doanh nghiệp đưa lên hàng đầu. Và một giải pháp hữu hiệu trong việc xây dựng tinh thần đoàn kết cho một doanh nghiệp chính là tổ chức team building. Tuy mới chỉ rộ lên vài năm gần đây nhưng lại được rất nhiều công ty, doanh nghiệp quan tâm và hưởng ứng. Vậy team building là gì? Quy trình tổ chức team building cơ bản gồm những bước nào? Tìm hiểu ngay bài viết sau đây.

Team building là gì

quy trình tổ chức team building
Team building đem lại tập thể vững mạnh. (Nguồn: Caterer Vietnam)

Team building có nghĩa tiếng Việt là “ xây dựng đồng đội”. Nhiều người hiểu lầm rằng team building chỉ là những hoạt động dã ngoại hay du lịch mạo hiểm đơn thuần nhằm rèn luyện thể chất. Tuy nhiên hơn cả mục tiêu đó, team building còn là cầu nối tạo dựng mối quan hệ giữa các phòng ban trong công ty, doanh nghiệp. Đồng thời, cũng là nơi để các thành viên xây dựng tinh thần đoàn kết, cùng hướng tới mục tiêu chung của tổ chức.

Mục tiêu cuối cùng của team building là xây dựng một tập thể vững mạnh nhờ sự gắn kết giữa các thành viên trong tổ chức. Cũng bởi lý do này mà hình thức team building ngày càng thu hút được nhiều công ty, doanh nghiệp lớn, nhỏ tham gia.  

Kịch bản Tổ chức Team Building

Caterer Vietnam sẽ gửi Mẫu Kịch Bản Chương Trình Tổ chức Team Building khi quý khách để lại thông tin bên dưới:

Hotline:0907780812 – Mr. Phong

Caterer Vietnam hiện đang có nhiều ưu đãi hấp dẫn cho Dịch vụ Tổ chức Company Trip, Du Lịch công ty, Team Building. Liên hệ ngay để nhận được báo giá tốt nhất thị trường!

Các bước tổ chức team building cơ bản

Quy trình tổ chức team building cơ bản, dễ dàng cho doanh nghiệp gồm những bước sau:

Chọn địa điểm tổ chức

Bước đầu tiên trong quy trình tổ chức team building là việc lựa chọn địa điểm tổ chức. Tùy vào loại hình team building, ngân sách, đặc điểm của từng doanh nghiệp… mà bạn có thể lựa chọn nhiều địa điểm khác nhau.

tổ chức team building
Tổ chức team building trên bãi biển. (Nguồn: Caterer Vietnam)

Nếu doanh nghiệp chọn tổ chức ngoài trời thì các bãi biển, resort, khu du lịch sinh thái sẽ là những điểm đến tuyệt vời. Vừa có thể tận hưởng cảnh sắc thiên nhiên; vừa có thể tổ chức được nhiều hoạt động team building thú vị.

Còn nếu doanh nghiệp lựa chọn tổ chức trong nhà, thì các phòng hội thảo, nơi tổ chức sự kiện là những địa điểm quý khách nên lựa chọn. Doanh nghiệp nên lựa chọn những nơi được trang bị sẵn sân khấu, các thiết bị loa đài, máy chiếu… để tiện lợi cho quá trình tổ chức team building.

Lên danh sách đối tượng tham gia

Để quy trình tổ chức team building hoàn chỉnh, doanh nghiệp cần lên danh sách người tham gia cụ thể. Họ là ai, có đặc điểm chung gì? Vì mỗi đối tượng lại có cách tiếp cận khác nhau. Nên quý khách cần tìm hiểu và tập hợp thông tin cơ bản để tránh xảy ra sai sót.

  • Ví dụ như: Nếu công ty đa số là người trung tuổi, thì không nên thiết kế trò chơi mạo hiểm, vận động quá sức.

Lên lịch trình chương trình

quy trình tổ chức team building
Cần có thời gian, lịch trình cụ thể cho chuyến đi. (Nguồn: Caterer Vietnam)

Sau khi đã xác định được địa điểm, đối tượng tham gia. Bước tiếp theo trong quy trình tổ chức team building là lên lịch trình chuyến đi. Vì team building không chỉ là những trò chơi tập thể. Bạn cần lên kế hoạch cụ thể về:

  • Địa điểm xuất phát
  • Thời gian
  • Nơi ăn uống và nghỉ ngơi
  • Phương tiện đi lại…

Chuẩn bị những dụng cụ cần thiết

Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các dụng cụ của mỗi loại hình trò chơi team building vì có khá nhiều trò cần dụng cụ phụ trợ như: bóng bay, dây kéo co, băng rôn, cờ, mũ… đây cũng là một bước khá quan trọng nếu bạn không muốn trò chơi bị hủy bỏ hay “ cháy chương trình” giữa chừng vì thiếu dụng cụ phụ trợ.

Bên cạnh đó cũng cần những thiết bị ghi hình quay phim, để lưu lại những tập hình tập thể đẹp mắt, đầy ý nghĩa.

Lên kịch bản MC, trò chơi thú vị

team building
MC và các trò chơi chính là linh hồn của team building. (Nguồn: Caterer Vietnam)

MC là người quan trọng nhất trong suốt quá trình diễn ra team building. Vì thế lên kịch bản cho MC rất quan trọng trong quy trình tổ chức team building. Nếu một chương trình lớn, bạn có thể cần tới 2-3 MC để có thể dẫn dắt và điều tiết hiệu quả hơn.

Những trò chơi thú vị được ví như “ sức sống” cho toàn bộ hoạt động team building. Chỉ khi người chơi thấy hào hứng và “cháy” hết mình thì team building mới thành công. Nên doanh nghiệp cần chọn lựa các trò chơi phù hợp nhất với người tham gia, mang tính logic và đồng đội cao, để người chơi vừa không thấy mệt mỏi, vừa không mất hứng.

Trên đây là quy trình team building hiệu quả mà chúng tôi đúc kết được sau nhiều chương trình đã tổ chức. Hy vọng những chia sẻ này giúp ích được cho bạn khi muốn tổ chức team building thành công. Và để Tổ chức Teambuilding một cách hiệu quả và nhanh chóng nhất; Hãy liên hệ ngay đến Caterer Vietnam. Chúng tôi cam kết mang lại cho quý khách những giây phút vui chơi cùng công ty một cách hoàn hảo và đáng nhớ nhất!

Tìm hiểu thêm:

Team building là gì? Lý do doanh nghiệp nên tổ chức team building

Gắn kết tình đồng đội với 5 bước tổ chức team building hiệu quả

This entry was posted in Uncategorized. Bookmark the permalink.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *