Lên kế hoạch tổ chức tiệc liên hoan cuối năm cho doanh nghiệp

Chúng ta đang chuẩn bị chào đón một cái Tết Nguyên Đán đang đến rất gần. Cùng với đó, các công ty, doanh nghiệp cũng nô nức tổ chức tiệc liên hoan cuối năm; nhằm tạo sân chơi cho mọi người trong công ty. Cùng nhau nhìn lại và ăn mừng những thành tựu đã đạt được trong một năm làm việc vừa qua.

Tuy nhiên, năm nào các công ty cũng tổ chức những buổi tiệc cuối năm. Cần một sự thay đổi trong từng nội dung của chương trình. Và trong hình thức của bữa tiệc để mọi người có ấn tượng sâu sắc hơn; bớt nhàm chán và giống với những năm trước. Caterer Vietnam xin giới thiệu về kế hoạch tổ chức tiệc liên hoan cuối năm cho các doanh nghiệp thực hiện như sau.

Xem ngay:

Year End Party là gì? Ý nghĩa đêm tiệc cuối năm trong văn hóa doanh nghiệp

Mẫu kế hoạch 10 bước tổ chức Year End Party thành công

Xác định chủ đề, thông điệp để tổ chức tiệc liên hoan cuối năm

tiệc liên hoan cuối năm
Cần có những chủ đề mới mẻ cho buổi tiệc cuối năm thêm thu hút. (Nguồn: Caterer Vietnam)

Quý công ty, doanh nghiệp có thể xác định chủ đề và thông điệp cho buổi tiệc; dựa theo xu hướng đang thịnh hành trên thị trường. Hoặc theo tình hình hoạt động của tập thể mình.

Với những chủ đề càng ấn tượng thì mọi người sẽ tham dự bữa tiệc với tinh thần háo hức hơn. Cụ thể, một số chủ đề có thể được sử dụng cho bữa tiệc liên hoan cuối năm là: trở lại quá khứ, tiệc hoàng gia, vũ hội hoá trang…

Từ đó các công ty có thể đưa ra những thông điệp mà ban lãnh đạo muốn truyền tải tới tất cả nhân sự trong công ty. Để có một năm mới làm việc hiệu quả và thành công hơn.

Lên danh sách khách mời

Quý doanh nghiệp cần xác định bữa tiệc liên hoan cuối năm dành cho ai. Từ đó lên danh sách khách mời chi tiết.

Sau đó thực hiện công việc gửi thiệp mời và sắp xếp chỗ ngồi. Đối với từng đối tượng khách hàng phù hợp tại bữa tiệc. Ví dụ khách mời là đối tác, cổ đông và nhân viên công ty sẽ có những chỗ ngồi dự tiệc khác nhau.

Việc lên danh sách khách mời còn giúp các công ty, doanh nghiệp ước lượng được số lượng người tham dự. Để thực hiện việc thuê địa điểm tổ chức với không gian phù hợp, đủ sức chứa.

Xác định cách thức tổ chức

tiệc cuối năm
Doanh nghiệp có thể kết hợp tiệc cuối năm cùng một chuyến du lịch dã ngoại cho công ty mình. (Nguồn: Caterer Vietnam)

Thông thường, buổi tiệc Year End Party sẽ được tổ chức vào buổi tối. Tại những nhà hàng, khách sạn với những món ăn ngon. Cùng những tiết mục văn nghệ đặc sắc.

Tuy nhiên, với nền kinh tế phát triển hiện nay, các công ty, doanh nghiệp có thể thay đổi cách thức tổ chức buổi tiệc. Có thể tổ chức dưới một buổi teambuilding, hoặc một chuyến đi du lịch, dã ngoại toàn công ty.

Cần xác định cách thức tổ chức rõ ràng, để có thể dự trù kinh phí. Cũng như chuẩn bị những trang thiết bị, đồ dùng phù hợp để tổ chức bữa tiệc.

Lựa chọn địa điểm, thời gian

Các buổi tiệc liên hoan cuối năm thường sẽ được tổ chức vào những buổi tối ngày cuối tuần. Để đảm bảo tất cả mọi người rảnh rỗi và tham dự được buổi tiệc.

Các công ty, doanh nghiệp cần xác định rõ thời gian ngày, giờ cụ thể. Ngoài ra, các công ty, doanh nghiệp cần lựa chọn địa điểm phù hợp về không gian. Đủ sức chứa số lượng khách mời ước tính. Được trang trí bắt mắt, hợp với không khí ngày cuối năm.

Đặc biệt, không nên lựa chọn địa điểm quá xa công ty hoặc quá khó tìm. Sẽ gây khó khăn cho mọi người đến tham dự buổi tiệc.

Xây dựng kịch bản tổ chức liên hoan cuối năm

tiệc liên hoan cuối năm
Mẫu kịch bản tổ chức tiệc liên hoan cuối năm doanh nghiệp có thể tham khảo. (Nguồn: Caterer Vietnam)

Một bữa tiệc year end party sẽ diễn ra thành công nếu kịch bản được xây dựng chi tiết và khoa học.

Kịch bản cho tiệc liên hoan cuối năm cần nêu rõ timeline chương trình, các phần nội dung được diễn ra. Và những nhân sự thực hiện từng nội dung cùng trang thiết bị hỗ trợ.

Ngoài ra, khi xây dựng kịch bản cần có thêm một số phương án dự phòng. Tránh trường hợp xảy ra sự cố về tiết mục, hậu cần…

Kịch bản Tổ chức Year End Party

Caterer Vietnam sẽ gửi Mẫu Kịch Bản Chương Trình Tổ chức Year End Party khi quý khách để lại thông tin bên dưới:

Dự trù kinh phí tổ chức tiệc liên hoan cuối năm

Sau khi đã lên danh sách khách mời, lựa chọn được địa điểm tổ chức, đặt tiệc và xây dựng kịch bản chương trình. Thì các công ty, doanh nghiệp có thể đưa ra kinh phí phù hợp.

Cần dự trù kinh phí theo từng phần nội dung để tránh nhầm lẫn. Từ đó công ty mới có thể cân đối ngân sách, chi một số tiền vừa đủ để tổ chức chương trình.

Trên đây là kế hoạch tổ chức tiệc liên hoan cuối năm mà Caterer Vietnam muốn chia sẻ cho các công ty, doanh nghiệp. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được nhận tư vấn, hỗ trợ về Tổ chức Year End Party chuyên nghiệp và hoành tráng nhất; với giá cả phải chăng và rẻ nhất thị trường!

Tìm hiểu thêm:

Mẫu chương trình tiệc tất niên cuối năm ấn tượng

This entry was posted in Uncategorized. Bookmark the permalink.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *