4 Yếu tố gây lãng phí tiệc tất niên nên tránh cho doanh nghiệp

“Năm hết Tết đến”, thời điểm giao thoa ấy là cơ hội để tổ chức tiệc tất niên nhằm rút ngắn khoảng cách giữa người với người. Nhân sự kiện đó, doanh nghiệp cũng tổ chức tiệc tất niên với mong muốn kéo gần hình ảnh của mình đến nhân viên, khách hàng; cũng như mong muốn một năm mới “thuận buồm xuôi gió”, đủ đầy hơn cho anh em công nhân viên, cán bộ trong doanh nghiệp. Một bữa tiệc trọn vẹn thì cần xem xét đến rất nhiều yếu tố lãng phí tiệc tất niên nên tránh. Hãy cùng công ty tổ chức sự kiện Caterer Vietnam xem ngay những đặc điểm sau đáng lưu ý sau.

Tham khảo:

Mẫu chương trình tiệc tất niên cuối năm 2020 ấn tượng

Hướng dẫn tổ chức tiệc tất niên cho doanh nghiệp đầy ý nghĩa

Lãng phí tiệc tất niên nên tránh là không kiểm soát được số lượng

Kiểm soát chi phí khách mời chính là việc xác định số lượng khách mời tham dự. Từ đó lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc tất niên phù hợp và lên các suất ăn, uống theo đầu người. Khách mời tiệc tất niên chắc hẳn ai cũng mong muốn có một bữa tiệc no đủ, chuyên nghiệp đúng như kỳ vọng.

Để hiện thực hóa điều đó, chi tiết khách mời là khâu đầu tiên doanh nghiệp cần làm rõ. Việc này vừa tạo thiện cảm cho người đến, vừa giúp doanh nghiệp tránh tình trạng lãng phí hay thiếu hụt tiền của, sức người.  

yeu-to-gay-lang-phi-tiec-tat-nien-nen-tranh
Cần xác định số lượng thực khách để chuẩn bị đồ ăn vừa đủ, tránh lãng phí. (Nguồn: Internet)

Không có chương trình cụ thể sẽ gây ra lãng phí tiệc tất niên

Lễ tất niên là sự kiện khá đơn giản nhưng với một số lượng người lớn cho cả một doanh nghiệp thì việc quản lý, phân bổ thời gian, nhân lực cần hết sức thận trọng. Thông qua việc xây dựng một kịch bản tiệc tất niên tỉ mỉ, chi tiết.

Hơn thế nữa, chương trình phải có nhiều phương án có thể luân phiên áp dụng thay thế lẫn nhah; linh hoạt trong toàn bộ tình huống khách quan. Bên cạnh sự tỉ mỉ đó cũng cần có sự nhanh trí, lanh lợi của người MC tiệc tất niên trong việc khéo léo nắm bắt; định hướng khán giả đi qua những sai sót không tránh khỏi phát sinh trong quá trình tổ chức.

tổ chức tiệc tất niên
Cần có một kịch bản chương trình cụ thể, chi tiết cho tiệc tất niên. (Nguồn: Internet)

Đội ngũ tổ chức không chuyên nghiệp

Người ta vẫn nghĩ tự mình tổ chức thì sẽ rẻ hơn, không lãng phí tiền bạc. Nhưng thực tế là công việc tổ chức đòi hỏi rất nhiều ở kinh nghiệm chuyên môn và tư duy quản trị của một nhà tổ chức tiệc tất niên lâu năm.

Chính vì lẽ đó mà sai sót có thể xảy ra ở bất kỳ khâu nào; rủi ro có thể phát sinh gây lãng phí công chuẩn bị, tiền bạc vào những hạng mục không cần thiết, không lường trước.

Việc thuê âm thanh ánh sáng, sân khấu nhỏ lẻ cũng rất khó quản lý; không đồng đều và thiếu đi sự phối hợp nhịp nhàng, tuần tự với nhau giữa các khâu.

4 Yếu tố gây lãng phí tiệc tất niên nên tránh cho doanh nghiệp
Nhân sự là một trong những yếu tố quan trọng trong quá trình tổ chức tiệc tất niên. (Nguồn: Internet)
Kịch bản Tổ chức Tiệc Tất Niên Cuối Năm

Caterer Vietnam sẽ gửi Mẫu Kịch Bản Chương Trình Tổ chức Tiệc Tất Niên Cuối Năm khi quý khách để lại thông tin bên dưới:

Hotline:0907780812 – Mr. Phong

Caterer Vietnam cung cấp trọn gói dịch vụ Tổ chức Tiệc Tất Niên Cuối Năm cho doanh nghiệp. Chúng tôi sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ lên ý tưởng chương trình, lên kế hoạch và điều hành tổ chức. Caterer Vietnam cam kết mang lại sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng! Liên hệ ngay đến chúng tôi để nhận được ưu đãi tốt nhất cho dịp cuối năm.

Không có nhiều kinh nghiệm tổ chức

Không chuyên nghiệp trong khâu quản lý kéo theo việc tổ chức tiệc tất niên không được trọn vẹn. Doanh nghiệp có thể hơi tham lam và “nhồi nhét” quá nhiều diễn biến vào kịch bản của mình. Không kiểm soát được thời gian. Không phân bổ được nhân lực cho tất cả các chương trình.

Ngoài ra, một vấn đề sai lầm thường gặp ở doanh nghiệp tổ chức đó là kịch bản chương trình rời rạc. Nguyên do chính là hiện tượng nhân sự không biết việc; “kẻ thừa người thiếu” không phối hợp nhịp nhàng với nhau; khiến sự kiện như một sự chắp vá không có điểm nhấn, không có sự giao lưu cần thiết.  

Đến với Caterer Vietnam, quý khách sẽ không còn phải lo về những vấn đề này khi chúng tôi sở hữu những nhân sự tuyệt vời cùng kinh nghiệm tổ chức những sự kiện tầm cỡ. Hãy để tiệc tất niên trở thành dịp để nghỉ ngơi cho doanh nghiệp và là nhiệm vụ của Caterer Vietnam.

Tìm hiểu thêm:

Những điều nên biết khi đặt tiệc tất niên cho doanh nghiệp

This entry was posted in Uncategorized. Bookmark the permalink.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *